华中农业大学保密工作管理规定
（校党发〔2016〕19号）
第一章 总 则
第一条 保守党和国家秘密，是关系到党和国家安全、人民利益的大事，是每个共产党员、国家干部和工作人员的神圣职责，是每个公民应尽的义务。学校全体师生员工都必须严格地遵守保密法律、法规和规章、制度。
第二条 保密工作是学校工作的重要组成部分。学校保密工作必须贯彻执行党和国家保密工作的政策、法令，按照积极防范突出重点、依法管理的方针，坚持内外有别，既确保国家秘密安全，又便利信息资源合理利用，保证学校各项工作顺利进行。
第三条 根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》等文件和有关主管行政机关的工作要求，按照保密法律、法规和规章，结合学校实际，特制定本规定。
第二章 组织机构
第四条 根据有关规定，学校党委设立保密委员会。保密委员会，由校党委分管负责同志担任保密委员会主任，负责对学校工作中产生的秘密事项进行确定密级、变更密级、解密和管理全校的保密工作。学校保密委员会下设办公室，挂靠学校办公室，日常工作由保密委员会办公室承办。
第五条 基层党委或党总支，设保密委员会委员，一般由书记或副书记兼任，负责本单位保密工作。各单位设保密工作保密员。
第六条 各单位必须重视保密工作，加强领导。保密工作实行统一领导、归口管理、分级负责。
第三章 机要文件管理
第七条 机要文件是指上级党政部门通过机要渠道下发的各类文件、电报、刊物、资料等，分为绝密、机密和秘密三种。
第八条 学校办公室是学校机要件的主要管理部门之一，学校办公室内设机要档案室和机要秘书岗位，负责管理机要文件及内部资料, 具体负责党委机要件的收发、传阅、管理和清销等工作。
第九条 机要文件应由机要人员拆封，他人不得拆阅。机要室收文时，要当面按封皮号码逐件核对签收，拆封后要看清文件类别，清点份数，并根据密级和级别，分别进行登记。
第十条 根据规定，各单位、各部门收文时应对文件名称、顺序号、编号、件数逐一核对后签收并逐项登记、造册。
第十一条 严格按规定范围阅读文件，任何人不得随意扩大阅读范围，也不允许向规定以外的人员泄露文件内容。经领导批示扩大阅读范围的，按领导批示办理。机要文件应在阅文室阅读，不得外传。
第十二条 传阅文件由机要室承办。传阅文件要直送，不得横传，并应于当天归还机要室，不得从文件夹中抽取文件，必须抽取时，应办理借阅手续。严禁将机要文件、资料带回家。
第十三条 不得随意摘记和抄录机要文件内容。
第十四条 清退大宗文件或销毁文件、内部资料，要用专车送指定地点。各单位不得随意私自处理印有秘密、内部资料等标志的文件、资料。
第四章 国家涉密载体管理
第十五条 管理规定所称国家涉密载体指：以纸介质、光介质、电磁介质等方式记载、存储国家秘密的文字、图形、音频、视频等。
第十六条 国家涉密载体，分为各级党政机关制发的国家涉密载体和学校内部在教学、科研、管理工作中产生的国家涉密载体两部分。
第十七条 国家涉密载体的管理，遵循“统一管理，分级负责，严格标准，确保安全”的原则。
第十八条 国家秘密载体的密级分为：秘密、机密、绝密。学校内部产生的国家秘密在确定密级时，应同时确定保密期限。
第十九条 各级领导及涉密负责人对职权范围内的国家涉密
载体的管理负有领导责任，以任何形式使用国家涉密载体、人员，对国家涉密载体的安全负有直接责任。
第二十条 各单位要明确专人负责本单位国家涉密载体的收发、传递、复制、保存、移交和销毁等日常管理工作。
第二十一条 国家涉密载体的收发、传递、使用、复制、保存和销毁等各环节的管理，按照国家保密局的相关条款执行。
第五章 计算机信息系统安全管理
第二十二条 学校计算机信息系统的安全保密管理按照“谁主管谁负责、谁运行谁负责”的原则，校属各单位在其职责范围内，负责本单位计算机信息系统的安全保密管理。
第二十三条 计算机信息系统应当按照国家信息安全保护要求实行分类分级管理。涉及国家秘密的信息系统，应当按照国家保密法规和标准管理。
第二十四条 涉及国家秘密的信息，（以下简称涉密信息）应当在涉密信息系统中处理。非涉密信息系统不得处理涉密信息。涉密信息系统必须与互联网及其他公共信息网络实行物理隔离。
第二十五条 对于互联网连接的信息网络要加强管理，防止违规接入，防范外部攻击。同一计算机，严禁既上互联网又处理涉密信息。
第二十六条 移动存储设备应实行登记管理。不得在涉密信息系统和非涉密信息系统之间交叉使用。
第二十七条 保密要害部门、部门使用的保密技术防护设备，应当按照有关部门规定和标准配备。
第二十八条 涉密计算机及其相关设备不再用于处理涉密信息或不再使用时，应当将涉密信息存储部件拆除，并及时送有关部门销毁。
第六章 涉密科技管理
第二十九条 科学技术保密工作由科学技术发展研究院负责，在学校保密委员会的领导下，负责协调、指导、监督和检查全校科技保密工作，应坚持内外有别的原则，对外要确保核心秘密，对内要提倡科学技术交流，活跃学术氛围。
第三十条 凡列入保密范围的材料、资源、技术等科研成果（项目），未经批准，不得参观、拍照、录音、录像、印录、采访、报道或在学术交流过程中泄漏。
第三十一条 教职工对可能涉密的科研论文、成果资料、科研材料及其他资料在对外交往中必须严格保密，在境外来访客人面前不得谈论涉密话题。
第三十二条 保密成果，进行技术转让、出口时，必须办理有关保密的交接手续，明确责任。国内转让时密级随转，同时明确各自的保密责任。
第三十三条 对于科技保密项目在国内的交流与合作，双方要订立保密协议，承担保密义务。
第七章 涉外合作交流管理
第三十四条 凡个人或单位邀请境外人员来校进行学术交流，合作研究、参观、考察，必须事先在学校国际合作与交流处引智工作系统登记、审批，获批准或授权后方可发出邀请。
第三十五条 凡来校就读的国际留学生、研修或聘用的工作人员必须遵守国家和有关部门外事管理规定，依照国家和学校相关规定程序严格审核办理。确因学习和工作需要知悉相关秘密的，应报有关主管部门批准并与对方签订保密协议。
第三十六条 所有因私或公务出国（境）人员申请出国（境）时，必须在学校人事部门领取填写《出国（境）人员审批表》，并按照该表所列部门顺序和内容，依次申报签批。
第三十七条 个人承担国外各类基金会、社团、组织的科研项目或接受国外的邀请与资助，出境参加学术会议、讲学、留学、合作科研、旅游等，须向学校国际合作与交流处申报备案。
第三十八条 出国（境）期间遵守尊重他国法律法规，坚决抵制境外各类策反活动。
第三十九条 严禁为境外机构、组织、个人窃取、刺探、收买、非法提供国家秘密。严禁进行危害国家安全的其他破坏活动。获知以上情况时，应当设法采取安全稳妥的有效途径向我驻当地使、领馆或国内有关部门举报。
第八章 附 则
第四十条 学校事业发展过程中内部产生的重要文件资料视为机要文件管理，依照第三章执行。
第四十一条 违反本规定造成泄密者，依照国家和学校相关规定予以处理。构成犯罪的，依法追究刑事责任。
第四十二条 本规定自发布之日起施行，由华中农业大学保密委员会负责解释。