工作人员职责分工
韩继英 中共党员 职 务:机要秘书 工作职责:1.负责校外来文签收、登记、运转、催办及归档等工作;2.负责学校机要文件传递、办理和保管工作;3.承担保密日常工作;4.协助保密(密码)委员会办公室工作。 办公地址:行政楼311 办公电话:027-87282055 电子邮箱:hanjy@mail.hzau.edu.cn 郑红波 中共党员 职 务:综合秘书一 工作职责:1.承担印章管理及合同审核等工作;2.负责学校公文归档工作;3.负责校领导及办公室报刊征订和收发工作;4.负责办公室国有资产管理和办公用品保障;5.协助法务秘书有关工作。 办公地址:行政楼317 办公电话:027-87280243 电子邮箱:hbzheng@mail.hzau.edu.cn 兰涵旗 中共党员 职 务:文字秘书 工作职责:1.负责起草重要文稿;2.负责准备调度会,协助编制校领导每周工作安排;3.负责常委会、校长办公会材料收集和纪要分发工作;4.围绕学校中心工作开展调查研究,为学校决策提供依据;5.完成领导交办的其他工作。 办公地址:行政楼306 办公电话:027-87280883 王增霜 中共党员 职 务:信息秘书 工作职责:1.负责学校信息的收集、整理和报送工作,协助起草重要文稿;2.负责学校信息公开工作,统筹协调统计工作;3.负责OA办公系统、办公室网站维护和管理;4.协调全校性对外专项工作,如对口支援、乡村振兴荆楚行等;5.完成领导交办的其他工作。 办公地址:行政楼318 办公电话:027-87285039 电子邮箱:wzs@mail.hzau.edu.cn 吴 锋 中共党员(外出借调) 职 务:督导秘书 工作职责: 办公地址:行政楼307 办公电话:027-87282027,027-87384670(传真) 电子邮箱:wufeng@mail.hzau.edu.cn 陈志强 中共党员 职 务:法务秘书 工作职责:1.负责学校办公室内部和全校办公室系统建设;2.统筹协调全校性会议,编制校领导及学校办公室每周工作安排;3.负责学校法律事务工作;4.协调全校性对内专项工作,如绿色校园创建、二级单位目标管理和绩效考核等;5.协助起草重要文稿;6.完成领导交办的其他工作。 办公地址:行政楼307 办公电话:027-87282027 电子邮箱:chenzhiqiang@mail.hzau.edu.cn 黄彩薇 中共党员 职 务:党务秘书 工作职责:1.督办学校重要决策决议执行落实及其他督导督办事项;2.承担全面从严治党、党建工作清单、支部党建等党务材料工作;3.负责全委会材料收集和纪要分发工作;4.协助办理党发、校办发文件;5.完成领导交办的其他工作。 办公地址:行政楼307 办公电话:027-87282027,027-87384670(传真) 电子邮箱:hcw2012@mail.hzau.edu.cn 路 雨 中共党员 职 务:接待秘书 工作职责:1.承担学校对外联络及接待、对外文书等工作;2.负责学校总值班室工作,统筹安排节假日校领导带班、校办值班及二级单位值班安排;3.协助处理来信来访,管理校长信箱,协调安全稳定等应急工作;4.负责编印各类年鉴;5.完成领导交办的其他工作。 办公地址:行政楼312 办公电话:027-87282028 电子邮箱:luyu921118@mail.hzau.edu.cn 刘 超 中共党员 职 务:综合秘书二 工作职责:1.协助做好学校信息公开和统计工作;2.协助做好对外联络及接待、对外文书等工作;3.负责全校性会议准备和行政楼会议室、电子显示屏等管理;4.协助办理校发、校学、校函文件;5.完成领导交办的其他工作。 办公地址:行政楼312 办公电话:027-87282028 电子邮箱:liuchao16@mail.hzau.edu.cn 潘 昕 中共党员 职 务:档案馆馆员 工作职责:承担档案管理与服务工作 办公地址:档案馆B401 办公电话:027-87283957 电子邮箱:panxin@mail.hzau.edu.cn 佘洪毅 职 务:档案馆馆员 工作职责:承担档案管理与服务工作 办公地址:档案馆B401 办公电话:027-87283957 电子邮箱:danganguan@mail.hzau.edu.cn